個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

株式会社割符サービス(以下、当社)は、当社の事業活動に伴って収集、管理、利用する個人情報を、個人情報の保護に関する法律(以下、個人情報保護法)その他の関連法規、ガイドライン及び本指針を誠実に遵守して、適切に取り扱います。

 

第1 個人情報の取得

当社は、当社の業務上必要な範囲内に限り、適法かつ公正な手段により、個人情報を取得します。

当社は、法令に定める場合を除いて、あらかじめご本人の同意を得ることなく要配慮個人情報を取得しません。

 

第2 個人情報の利用目的

当社は、取得する個人情報を、次の目的で利用します。

当社サービスをご利用いただく方の個人情報

  1. 当社サービスの提供のため
  2. 当社サービスの提供に伴うご連絡のため
  3. 当社サービスの改善や新規サービスの開発等のため

 

お取引先の方の個人情報

  1. お取引情報の管理等のため
  2. 当社事業に関するご案内その他の情報提供のため
  3. その他当社の円滑な業務遂行のため

 

当社にお問い合わせをいただいた方の個人情報

  1. お問い合わせ対応のため
  2. 当社事業に関するご案内その他の情報提供のため
  3. その他当社の円滑な業務遂行のため

 

当社の株主の個人情報

  1. 株主情報の管理のため
  2. 株主へのご案内及び情報提供のため
  3. 株主権行使への対応その他法令に基づく権利義務の履行のため

 

なお、当社は、次に掲げる場合には、上記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用させていただく場合があります。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

 

第3 個人データの第三者提供

当社が保有する個人データは、ご本人の同意がある場合を除き、原則として第三者に提供しません。ただし、次に掲げる場合は、第三者に提供することがあります。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

 

なお、当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データの取扱いを外部に委託することがあります。当社が、外部に個人データの取扱を委託する場合には、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認するなど委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

 

第4 個人データの管理

当社は、個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のために、当社の秘密分散技術を適切に用いて十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性および最新性の確保に努めています。

 

第5 保有個人データに関する事項の通知、開示・訂正等・利用停止等

当社は、本人又はその代理人から、保有個人データの開示のご請求があったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。なお、開示しない場合又は当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答します。

  1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 法令に違反することとなる場合

 

また、当社は、本人又はその代理人から、保有個人データに関して、内容が事実でないことを理由とする訂正、追加又は削除のご請求、法令に違反して取り扱っていることを理由とする利用の停止もしくは消去又は第三者提供の停止のご請求があったときも、調査の上、対応させていただきます。

 

以上に関するお問合せは下記までお願いいたします。

 

〒151-0073 東京都渋谷区笹塚1-32-2ソネット笹塚102 株式会社割符サービス

[お問合せ窓口] 03-3466-4947

 

第6 苦情相談窓口

当社の対象情報の取扱いに関する苦情、相談などは、下記窓口にご連絡下さい。

<苦情相談窓口>

〒151-0073 東京都渋谷区笹塚1-32-2ソネット笹塚102 株式会社割符サービス

[お問合せ窓口] 03-3466-4947

 

第7 継続的改善

当社は、本指針及び個人情報の取扱いに継続的に検討を加え、見直し及び改善を図ってまいります。

 

2020年11月13日

株式会社割符サービス

代表取締役社長 保倉 豊